服务指南：会议费报销明白纸

1.2会议费

会议费报销参照《山东石油化工学院会议费管理办法（试行）》（山石院发〔2022〕25号）执行，其中，科研项目会议费报销参照《山东石油化工学院科研项目会议费管理办法（试行）》（山石院发〔2022〕81号）执行。

会议费的开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、办公文具费、医药费等。

1.2.1会议费报销需提供的材料

（1）《山东石油化工学院会议费预算审批表》；

（2）会议通知；

（3）实际参会人员签到表；

（4）与会议相关的有效票据、会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等；

（5）会议代表差旅费（若需报销）；

（6）会议专家劳务费发放表（若需发放），具体参照“6.12专家讲学、咨询、评审费”执行。

1.2.2会议费报销注意事项

（1）会议费实行“一会一结”，不得分开结算报销。

（2）会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可调剂使用。

会议费综合定额标准如下（单位：元/人.天）：

（3）综合定额标准是会议费开支的上限，各类会议应当在综合定额标准之内结算报销。

（4）不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。

（5）会议代表差旅费、会议专家劳务费以及会议论文出版费等纳入会议费预算，但不计入会议费综合定额，和会议费一并报销。

1.2.3科研项目会议费报销注意事项

（1）科研项目会议举办前，经办人填写《山东石油化工学院科研项目会议费预算审批表》（附表3），报项目负责人、二级单位负责人审批。

（2）科研项目会议费开支不实行综合定额控制，应当在批准的会议费预算限额内严格执行。

（3）如需调整或追加，报销时需附项目负责人、二级单位负责人审签的预算调整说明。

1.2.4会议费报销操作

在业财一体化平台中，会议费报销选择“日常业务”办理，费用名称选择“会议费”。其中会议代表差旅费报销选择“出差业务付款申请”；校外会议专家劳务费发放选择“劳务报酬发放（校外人员）”，费用名称选择“劳务费”；校内专家劳务费发放选择“收入申报（本校职工）”，费用名称选择“奖励性绩效工资”。