目前,科研项目经费可通过业财一体化平台进行线上报销。
一、平台登录
(一)通过网址登录:http://172.19.7.140:8020/GXCWYTH(账号密码为业财平台账号密码,账号为姓名或工号,初始密码为Admin@123)
(二)通过数字校园单点登录(账号密码为数字校园账号密码)
二、科研项目授权
科研项目负责人可以授权他人进行科研项目报销。具体操作如下:
1.点击【项目管理】-【项目授权】
2.选择右侧的【管理项目授权】
3. 进入授权页面,点击【新增授权】,填写被授权人、授权有效开始时间和结束时间、是否允许二次授权以及使用和查看权限。
4.设置完成后,点击【保存】。返回项目管理页面,点击【我的项目】,可以查看项目负责人个人及被授权的所有项目。
二、科研经费报销
报销人可以通过【业务办理】模块进行科研经费报销。具体操作如下:
1.点击【业务办理】,进入页面之后点击下方【新增业务】,即可看到要办理的业务模块。
(1)【日常业务】:日常业务报销,点击【日常业务】进行办理。
(2)【出差业务】:差旅费报销点击【出差业务】进行办理。
(3)【借款业务】:借款点击【借款业务】进行办理。
(4)【学生发放业务】: 用于学生发放相关业务办理。
(5)【收入申报(本校职工)】:用于给本校职工发放工资外收入。
(6)【劳务报酬发放(校外人员)】:用于给校外人员发放劳务报酬。
2. 科研项目负责人对已提交的报销单据进行审批,审批后系统推送至财务审核。
3.财务审核后,系统给报销人发送可以打印报销单的通知消息。
4.报销人打印报销单并粘贴报销单据,通过投递机自助投递。
5.财务录入凭证,完成付款。
三、科研经费情况查询
项目负责人及被授权人可在【信息查询】-【经费查询】-【经费完成情况】模块查看科研项目经费的执行情况,具体操作如下:
1.点击【信息查询】-【经费查询】
2.点击右侧的【经费完成情况】,可以查看项目负责人个人及被授权的所有项目经费情况,包括期初余额、收支情况、当前余额,可用金额等。