服务指南

报销指南:科研项目经费报销明白纸

2022年11月09日 16:53  点击:[]

目前,科研项目经费可通过业财一体化平台进行线上报销。

一、平台登录

(一)通过网址登录:http://172.19.7.140:8020/GXCWYTH(账号密码为业财平台账号密码,账号为姓名或工号,初始密码为Admin@123)

(二)通过数字校园单点登录(账号密码为数字校园账号密码)

二、科研项目授权

科研项目负责人可以授权他人进行科研项目报销。具体操作如下:

1.点击【项目管理】-【项目授权】

2.选择右侧的【管理项目授权】

3. 进入授权页面,点击【新增授权】,填写被授权人、授权有效开始时间和结束时间、是否允许二次授权以及使用和查看权限。


4.设置完成后,点击【保存】。返回项目管理页面,点击【我的项目】,可以查看项目负责人个人及被授权的所有项目。

二、科研经费报销

报销人可以通过【业务办理】模块进行科研经费报销。具体操作如下:

1.点击【业务办理】,进入页面之后点击下方【新增业务】,即可看到要办理的业务模块。

(1)【日常业务】:日常业务报销,点击【日常业务】进行办理。

(2)【出差业务】:差旅费报销点击【出差业务】进行办理。

(3)【借款业务】:借款点击【借款业务】进行办理。

(4)【学生发放业务】: 用于学生发放相关业务办理。

(5)【收入申报(本校职工)】:用于给本校职工发放工资外收入。

(6)【劳务报酬发放(校外人员)】:用于给校外人员发放劳务报酬。

2. 科研项目负责人对已提交的报销单据进行审批,审批后系统推送至财务审核。

3.财务审核后,系统给报销人发送可以打印报销单的通知消息。

4.报销人打印报销单并粘贴报销单据,通过投递机自助投递。

5.财务录入凭证,完成付款。

三、科研经费情况查询

项目负责人及被授权人可在【信息查询】-【经费查询】-【经费完成情况】模块查看科研项目经费的执行情况,具体操作如下:

1.点击【信息查询】-【经费查询】

2.点击右侧的【经费完成情况】,可以查看项目负责人个人及被授权的所有项目经费情况,包括期初余额、收支情况、当前余额,可用金额等。








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